∙∙ Z䃃 èL Kàrïm ∙∙
Bisa dibayangkan, bagaimana sebuah presentasi yang isinya hanya puluhan slide tapi bisa berukuran puluhan mega? jika ada sebuah presentasi Power Point (PPT) berisikan 23 slide maka bisa dipastikan ukurannya sekitar 12MB. Jika diterapkan dalam penjelasan metode dalam artikel di bawah, ukurannya bisa disusutkan hingga 564KB! Itu berarti metode ini bisa menekan ukuran PPT hingga lebih dari 100%!
PPT yang besar sangat rakus dengan ruang hard disk (atau device storage yang lain), belum lagi waktu pemuatan (loading) yang sangat lamban. Apalagi, jika Anda ikut seminar / workshop di mana Anda ingin menyalin file-file PPT dari para pembicara, mungkin saja thumbdrive 1GB Anda tidak mencukupi. Maka, metode pemasukan gambar di sini bisa menjadi solusi untuk semua orang. Mari kita langsung praktikkan metode ini:
Pertama,
Ada beberapa cara untuk memasukkan gambar ke dalam slide PPT. Anda bisa lakukan copy paste dari slide PPT lain, aplikasi penyunting gambar, atau aplikasi lainnya. Bisa juga dengan memasukkan file gambar dengan menggunakan menu Insert -> Picture -> From File atau Apa pun cara yang Anda pilih, tidak pengaruh untuk tahap ini. Intinya, Anda masukkan dulu saja gambar Anda di sini.
Kedua,
Lakukan manipulasi gambar di MS PowerPoint, bila diperlukan. Apabila ukuran gambar yang Anda masukkan terlalu besar, kecilkan dulu sesuai keperluan. Apabila perlu, lakukan cropping dengan tools yang disediakan oleh MS PowerPoint. Apabila sudah selesai, lanjutkan ke langkah berikutnya.
Ketiga,
Klik gambar yang sudah dimasukkan dan dimanipulasi tadi, lalu simpan ke memori clipboard, bisa di-cut dengan cara menggunakan menu Edit->Cut atau dengan menggunakan jalan pintas [Ctrl] + X.
Keempat,
Penting, gambar yang ada dalam memori clipboard jangan langsung di-paste ke dalam slide. Akses menu Edit->Paste Special. Maka sebuah kotak dialog akan muncul. Umumnya, akan tersedia daftar bagaimana Anda akan mem-paste objek yang ada dalam memori clipboard (saat ini yang ada di situ adalah gambar Anda). Pilih Picture (JPEG), lalu klik OK.
Lakukan langkah pertama hingga keempat secara urutan yang tersebut untuk gambar-gambar lainnya. Anda akan mendapati ukuran PPT Anda akan menyusut secara signifikan.
Jadi, intinya adalah jangan memasukkan gambar photo-photo secara serampangan ke dalam PPT kecuali bila Anda gak sayang space hard disk dan punya duit banyak untuk beli hard disk baru dan turut serta mensukseskan global warming dengan membuang peralatan elektronik yang tidak terpakai karena mungkin hard disk Anda nyerah dan akhirnya crash. Prinsip metode ini adalah masukkan gambar JPEG.
Bahkan, prinsip ini tetap bisa berlaku, apabila Anda memasukkan photo JPEG yang ukuran aslinya terlalu besar.
Selamat mencoba dan Semoga sukses presentasinya.
Posted in: Tips Mudah
